حسابداری و مدیریت مالی در کلیه صنایع کار دشواری است. به ویژه در ساخت و سازها که به طور خاص ، طول مدت قراردادها و میزان حجم نیروی کار و موقت یودن آن ، حسابداری را دشوارتر می کند. حسابداران در صنعت ساخت و ساز (که به آن حسابداری پیمانکاری نیز گفته می شود) درثبت و نگهداری بدهی ها و دارایی ها باید از روش های پیشرفته حسابداری استفاده کنند و باید اطمینان داشته باشند که سیستمی دقیق برای ثبت درآمد و هزینه ها در نظر گرفته اند که بتواند در زمانهای لازم درتصمیم گیری های مدیریتی راهگشا باشد. برخلاف عقیده سرمایه گذاران این حسابداران هستند که باید مشخص کنند که چه روشهایی برای پروژه های ساختمانی خاص بیشتر موثر است و آن را بکار گیرند.
بهای تمام شده کار
اشخاص و شرکتها در یک تجارت ساخت و ساز ممکن است درگیر انواع پروژه ها و مشاغل مختلف می باشند که از نظر اندازه با هم متفاوت هستند. تهیه بهای تمام شده یک کاراساسی در حسابداری است لذا امرتخصیص صحیح هزینه ها و تطبیق آن با درآمد هرپروژه به دلیل تعداد معاملات انجام شده در طول یک پروژه معین خیلی آسان نیست مگر آن که قبل از شروع کار روشی مناسب برای گردش عملیات و نحوه نگهداری مدارک در نظر گرفته شود. سیستم یکنواختی که نه تنها محاسبه بهای تمام شده پروژه را ساده میکند بلکه کاررابرای امور مالیاتی نیز ساده تر می کند، و می تواند اطلاعات دقیق و کاملی در مورد سود و زیان قراردادها فراهم می کند. در اصل داشتن بهای تمام شده صحیح یک گام ضروری برای کمک به ردیابی درآمد و هزینه و سود و زیان درهر پروژه است و می تواند تضمین کند که بهای خدمات نهایی و تمام هزینه های سربار را در بر گیرد.
مبنای نقدی
حسابداری نقدی ساده ترین روش استفاده در ساخت و ساز است واین امکان را به حسابداران می دهد تا درآمدها و هزینه ها را در هنگام دریافت و پرداخت وجه پرداخت ثبت کنند. از آنجا که این رویه منتهی و اطلاعات ناصحیح می شود لذا از این روش بایستی اجتناب کرد برای همین ضرورت دارد حسابداری مبنای تعهدی انتخاب شود. بدین معنی که اگر دریافت وجهی بابت درآمد صورت گرفت باید شناسایی درآمد انجام و ثبت آن صورت پذیرد و چنانچه هزینه ای مربوطه به قرارداد پرداخت نشده باشد نیز همچنان جزو دیون و بدهی ها خواهد ماند لذا این هزینه ها نیز باید ثبت شود و پس از آن تفاوت حاصله سود و زیان تلقی می گردد. رویه نقدی اصولا مبنای مناسبی برای هیچ صنعتی نبوده و نیست و مبنای تعهدی روش مناسب در امور تجاری می باشد. یادآور می شود در روش تعهدی چنانچه موضوع قرارداد انجام و یا اجرا شده باشد ولی پولی از بابت آن اخذ نشده باشد باید بابت کار انجام شده ثبت آن انجام شود حتی اگر وجهی دریافت نشده باشد ثبت آن الزامی است این امر در خصوص هزینه لازم الاجراست.
روش قرارداد تکمیل شده
براساس این روش، تا زمان اتمام پروژه هیچ گونه درآمد و هزینه ای نباید در صورتهای مالی گزارش شود، اما دریافت ها و پرداخت ها با اینکه پروژه تمام نشده و در جریان است تا خاتمه پروژه ادامه خواهد داشت. این رویکرد برای قراردادهای کوتاه مدت کمتر از دو سال مناسب است. همچنین برای پیمانکارانی که ترجیح می دهند مالیات های خود را دیرتر پرداخت کنند مناسب تر است. در این روش نمی توان هزینه مواد اولیه قرارداد را به هزینه منظور کرد و باید به حساب موجودی کالای در جریان ساخت که یک حساب دارایی است منظور شود ، تا زمانی که پروژه به طور کامل تکمیل نشده باشد در این حساب خواهد ماند و پس از اتمام درآمد و هزینه آن شناسایی می شوند.
روش درصد پیشرفت کار
اگر بتوان درصد تکمیل یک قرارداد ساخت و ساز را با اطمینان تعیین کرد ، درآمد و هزینه ها متناسب با مرحله تکمیل فعالیت قرارداد قابل تشخیص است. این به عنوان روش درصد تکمیل پیشرفت کارشناخته می شود. در این روش درآمدها و هزینه ها هم زمان با در نظرگرفتن درصد پیشرفت کاربه سود و زیان منتقل و در صورتهای مالی انعکاس می یابند.
راهبردهای گزارش مالیاتی
روش گزارش مالیاتی در روش درصد تکمیل کار و روش کار تکمیل شده بطور عمده با یکدیگر متفاوت است. برای قراردادهای تکمیل شده ، درآمد و هزینه پس از اتمام کار شناخته می شود. پیمانکاران می توانند تا زمان اتمام پروژه مالیات خود را به تعویق بیاندازند. با این حال ، همیشه این احتمال وجود دارد که به علت تغییر و اصلاح قوانین مالیاتی بار مالیاتی شرکت در طولانی مدت به دلیل تغییرات قوانین افزایش یابد. علاوه بر این ، در این روش پیمانکارانی که به دنبال جذب سرمایه گذاران دیگر در شرکت خود هستند در صورت نداشتن سوابق مالیاتی معتبر در وهله اول ، ممکن است موجب شود تا جذب سرمایه به چالشی جدی تبدیل شود. با وجود این ، رویکرد قراردادهای تکمیل شده بهترین روش در صنعت ساخت و ساز است.
در روش درصد تکمیل درآمد و هزینه های سال مشخص بوده و در نتیجه ، محاسبات مالیاتی در همان سال محاسبه و تسویه انجام می شود. این روش در مقابله با نوسانات مالیاتی مؤثر است ، و آن را به بیشترین امتیاز برای قراردادهای بلند مدت تبدیل می کند. با این حال ، برای استفاده از هر دو روش مشاوره و در مورد چگونگی تعویق مالیات براساس این روش ها لازم است حسابدار آگاه و مطلع را استخدام کنند تا راهنمایی مناسب را دریافت نمایند.
استفاده از نرم افزار حسابداری
برای تسهیل کار برطرف کردن نگرانی ها و ساده کردن مراحل حسابداری ، شرکتهای ساختمانی باید در نظر داشته باشند که استفاده از یک نرم افزار حسابداری اهمیت ویژه ای دارد. همانطور که مشخص است، نرم افزارهای متنوعی در دسترس است که انواع مختلفی از گزارشها و اطلاعات لازم را در همه ابعاد ارائه می دهد. بسیاری از روشهای مورد بحث در این مقاله ، از جمله بهای تمام شده کار، اطلاع از وضعیت پروژه، دریافت و پرداخت ها و غیره همه از طریق نرم افزار یکپارچه قابل انجام است همچنین یک نرم افزار حسابداری امکان کنترل با بودجه و پیش بینی ها، تعهدات و هزینه های واقع شده ، و نه تنها کارایی در حسابداری بلکه در سایر جنبه را افزایش می دهد.
نرم افزارهای متداول عبارتند از:
ولی همچنان اولویت نرم افزاربرای اشخاص و شرکت ها QuickBooks می باشد.
